Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

acs software
Philipp Greshacke
Alst 17
48324 Sendenhorst
Deutschland

E-Mail: info@ki-für-pflege.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

• Bestandsdaten: Namen, E-Mail-Adressen
• Nutzungsdaten: Zugriffszeiten, Chat-Verläufe, Interaktionen
• Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (bcrypt)
• Server in Deutschland (DSGVO-konform)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung

5. Hosting und Server

Unsere Website und Dienste werden auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Zugriffsdaten (IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs).

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste.

6. Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Dienstes verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (zur Identifikation und Kommunikation)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Anzeigename (optional)
• Registrierungszeitpunkt

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Die Registrierung ist erforderlich zur Nutzung unseres Dienstes.

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

7. Chat-Daten und KI-Verarbeitung

Wenn Sie unseren KI-Chat nutzen, werden Ihre Nachrichten verarbeitet, um Ihnen Antworten zu generieren. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Chat-Nachrichten
• Die generierten Antworten
• Zeitstempel der Nachrichten

Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie in Chat-Nachrichten keine sensiblen personenbezogenen Daten (z.B. Patientendaten, Gesundheitsdaten Dritter) ein. Der Dienst ist für allgemeine Pflegefragen konzipiert, nicht für die Verarbeitung von Patientendaten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Speicherdauer: Chat-Verläufe werden gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto löschen.

8. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Authentifizierung erforderlich sind:

• Session-Cookie: Für die Anmeldung und Authentifizierung
• Refresh-Token: Für die automatische Verlängerung der Anmeldung

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem technisch einwandfreien Betrieb.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@ki-für-pflege.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Februar 2025